一. 註冊、報到常見問題

Q：新生應如何辦理報到？

A：新生錄取後會於招生網站公告並且Email相關「報到通知」，依「報到通知」說明內容，繳交照片並填妥相關表件，寄回註冊組，即完成報到程序。如有疑問，各表單上均附有各相關處室電話可供查詢。

Q：新生應如何登錄學校系統？

A：研究所及學士後護理系自7/1、大學部新生自9/1起，新生即可使用個人帳號（學號）、密碼（預設為Ntunhs+身分證字號末三碼），登入本校網站e-Portfolio數位學習歷程(學生基本資料登錄) 查詢相關資訊與修改基本資料。 

Q：新生除了報到，申請宿舍外，還需做什麼其他準備嗎？

A：新生錄取請詳閱報到通知事項及附件，並可至新生專區，詳閱入學相關重要資訊。

Q：學生應如何辦理註冊程序？

A：請連結「總務處」網站→「網路服務」→「第 e 學雜費入口網」→「查詢及繳費登入」進行繳費*，完成繳費即完成註冊程序。
*身分證驗證碼為：學生的身分證後6碼 

Q：逾期仍未註冊繳費，應如何補繳？

A：超過學則規定的時間仍未完成繳費，將依規定予以退學；然若欲於規定之時間內補繳，請連結「總務處」網站→「出納組」→參考「學雜費繳費說明」中【逾期繳費】說明。

Q：在學證明應如何申請？

A：本校自111學年度起學生證免蓋註冊章，學生於完成該學期註冊程序(含繳費、學籍資料確認)後，有在學證明之需求者，請參考下列申請方式擇一辦理：(亦可參閱公告)
1.在學證明即時下載：學生完成註冊繳費，確認銀行端已銷帳後(繳費後約莫5-7工作天)，可於e-Portfolio數位學習歷程→功能總覽→教務區資訊→在學證明。網站下載為正式文件，學生可自行下載列印，提供給其他單位證明之用。
2.學生自行影印學生證正、反面（正、反面需印製於同一面），連同正本學生證至註冊組辦理（於影本上蓋印後即為在學證明）。

Q：學生證如何補發？

A：請先於學生證掛失系統掛失原學生證後，至出納組門外紅色繳費機繳費(工本費200元)，若繳費機故障可直接進出納組繳款，最後攜帶收據至註冊組，本組將協助製作新的學生證。
1.校首頁→學生→校園生活→學生證掛失系統：https://cardlost.ntunhs.edu.tw/schoolnhs/diypscard.php
2.學生證掛失請填寫正確地址，以利後續悠遊卡公司退費單能順利寄達。
3.請注意：學生證掛失後無法重新啟用，若掛失後找到原學生證，其相關系統功能是無法使用的。
 

二. 轉系、復學、休學常見問題

Q：請問轉系要在甚麼時候申請？怎樣才可以轉系？轉系的標準是？

A：請看每學期末教務處網站轉系申請公告，依照公告指定時間提出轉系申請。轉系的標準由轉出與轉入系訂定。

Q：請問可以申請跨部轉系嗎？

A：依據教育部109年12月10日臺教高(二)字第1090175929號函，自110學年度起禁止技專校院於校內不同學制間之轉系，倘遇有缺額應透過轉學招生方式辦理。 因此，本校進修部同學不可以申請轉系就讀日間部，日間部同學亦不可以申請轉系就讀進修部，只能透過轉學考(或重考)分別進入日間部或進修部就讀。。

Q：如何辦理休學，開學前可以辦理嗎？

A：1. 每學期學期開始日可辦理當學期休學，於開學後加退選截止日前辦理不必繳交學雜費(已繳者，全額退費)，爾後辦理者，則僅退部份款項，請上網參閱本校休學退費標準。

     2. 新生休學部分，研究所及學士後護理系統一8/1後提出申請，大學部統一於9/1後提出申請。

     3. 辦理休學請進入「e-Portfolio數位學習歷程 (輸入帳號密碼)」 → 點選「功能總覽」→進入「簽核系統」，進行休學程序申請；詳細申請步驟請見說明。  

Q：我可以只申請休學一學期嗎？還是一定要申請一學年？最晚應於何時前提出休學?

A：1.休學期數以學期計算，休學期數最短一學期，最長不得超過兩年(四學期)。

      2.當學期休學最晚提出時間為開學第十七週的週五前提出，期末考週至學期結束不得提出休學申請(關閉休學表單)。(本校「16+2學期制」實行後，休學申請時程不更動，詳如公告)

Q：我是在下學期休學，欲在今年復學，請問最遲我必須在甚麼時候辦理復學？

A：辦理復學時間應在每學期開學日前一至兩個月提出復學簽核申請(非辦理時間表單關閉)，復學電子表單申請：請進入「e-Portfolio數位學習歷程 (輸入帳號密碼)」 → 點選「功能總覽」→進入「簽核系統」，進行復學程序申請；詳細申請步驟請見說明。每學期開學(含註冊當日)之後不得申請當學期復學。

Q：如果休學後考上其它學校，應如何處理後續事宜？

A：1. 如果您已決定至他校就讀，則請辦理本校之「退學程序」即可。

      2. 辦理退學請進入「e-Portfolio數位學習歷程 (輸入帳號密碼)」 → 點選「功能總覽」→進入「簽核系統」，進行退學程序申請；詳細申請步驟請見說明。

Q：請問我因生產因素打算要辦理休學，不知最遲要在何時完成休學手續？要準備哪些資料呢？

A：1.請備妥懷孕證明，即可辦理休學程序。當學期申請休學最遲應於學期期末考前提出申請。

      2.如產後要繼續申請育嬰休學，請寄送小孩出生證明至註冊組。

Q：如何辦理保留入學資格，開學前可以辦理嗎？

A：1. 新生若「因重病、應徵服役、懷孕、生產、哺育幼兒（零至三足歲）或因特殊事故」，需於「註冊日前」檢具相關證明文件，報請學校核准後，得保留入學資格一年，必要時得再次申請延長一年。保留入學資格期間，毋需再繳納任何費用。詳細規定請參考規章表單中/學生申請保留入學資格辦法。

      2. 辦理保留入學請進入「e-Portfolio數位學習歷程 (輸入帳號密碼)」 → 點選「功能總覽」→進入「簽核系統」，進行保留入學程序申請；詳細申請步驟請見說明。

三. 成績單、畢業常見問題

Q：成績單為什麼還未到？

A：註冊組需要等該班所有科目授課教師之成績送達，方能製作成績單，工作日程約需5天。如果e-Portfolio數位學習歷程學期成績皆已到齊，仍未收到紙本成績單，請電洽註冊組詢問。

Q：成績排名何時可以查詢?

A：成績排名必須等全校成績皆到齊(含他校的校際選課、實習成績等)，只要有一科成績未到，皆不可進行成績排名作業。故學期成績排名需要等待3-4週作業時間。

Q：請問因為英檢沒過而延畢，不打算修課，還需要繳註冊費或學分費嗎？

A：未通過畢業門檻者，將視為延修生，仍需註冊繳費(平安保險費及網路使用費)。

Q：我是應屆畢業生，最早何時可以領取畢業證書?

A：畢業典禮結束後始可發放畢業證書。同學如果有修非畢業班課程，不管該學分是否認列畢業學分，皆應等學期結束後成績公告後方可領取畢業證書。

Q：我是將在本學期畢業的碩士班學生，請問我何時可以領取畢業證書？是該親自到教務處領取畢業證書呢？還是到系辦領取？

A：1.申請離校前，學生應確認畢業論文紙本(2本)、授權書(2張)與審核通過信(1份)已繳交至本校圖書館。

   2.請確認您的論文成績/審定書已送至註冊組，並完成系所離校程序後，進入「e-Portfolio數位學習歷程 (輸入帳號密碼)」 → 點選「功能總覽」→進入「簽核系統」，進行研究生離校程序單申請。

   3.如已先完成系所和圖書館離校手續，則離校程序單簽核3-5個工作天左右會完成簽核，如因個人因素未完成相關離校手續導致簽核退回補件，延遲簽核完成時間，學生應自負延遲責任。如同學因國家考試、工作需求等原因需要在指定日期前領取學位證書，請務必提早5個工作天申請離校程序。

   4.電子簽核系統完成離校程序單流程後，將會寄送結案通知至申請人電子信箱，請憑該通知畫面至註冊組領取學位證書。